Het is niet moeilijk om met een CMS pakket iets aan te passen aan uw site. Een CMS maakt het bijvoorbeeld makkelijker om een pagina aan te maken of een formulier te wijzigen. Door het gemak worden CMS pakketten dan ook veelvuldig gebruikt. De groep gebruikers bestaat niet alleen uit mensen die geen technische kennis hebben. Ook voor mensen die de kennis wel hebben, biedt een CMS systeem voordelen.
Er is een strikte scheiding tussen inhoud en opmaak bij een CMS pakket. Programmeurs gebruiken CMS pakketten om niet zelf alles te hoeven bouwen. Veel algemene functionaliteiten zijn vaak al onderdeel van het basissysteem. Voor het uploaden van afbeeldingen zult u geen FTP meer nodig hebben. Via de beheeromgeving kunt u bestanden uploaden. Dat verloopt via uw browser. Het verkleint de kans op fouten, veroorzaakt door het uitvoeren van de verkeerde handelingen, aanzienlijk.